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6th UN/CEFACT Forum - March 2005

 

Le forum est accueilli par les services douaniers et les services du Premier Ministre de Malaisie.
La réunion plénière ouvre le forum par l’agenda de la semaine des travaux planifiés par les groupes ATG , ICG , TMG et tous les groupes sectoriels du TBG .

 

Il est rappelé que les objectifs poursuivis par le groupe de travail Accounting and Audit (TBG12) qui réunit des experts ONU au sein du Forum UN-Cefact visent à :

 

  • transformer en langage XML les messages comptables déjà normalisés en langage EDIFACT tels que : écriture, plan de comptes, balance, grand-livre impliquant :
    • identification des processus d’affaires au cœur du métier comptable ;
    • définition du ou des modèles d’activité(s) selon la méthodologie UMM adoptée par le Forum UN-Cefact ;
    • adoption des éléments de données entrant dans la composition des messages comptables selon les principes de nommage et de réutilisation élaborés par le forum UN-Cefact ;
  • éclairer l’importance de la comptabilité pour les autres groupes de travail et les inciter à incorporer les éléments comptables dans leur propre modèle conceptuel ;
  • faciliter l’automatisation de la comptabilisation des écritures consécutives aux transactions / messages d’une chaîne de commerce électronique tels que (entre autres) bon de commande, bon de livraison, accusé de réception, facture, ordre de paiement, extrait de compte bancaire, etc. :
    • par l’examen des messages commerciaux et l’identification des éléments manquants entrant dans la composition du message écriture comptable ;
    • par la création d’un ensemble cohérent des éléments comptables absents à inclure dans le message dénommé « accounting token »;
    • assistance à la mise en place des informations comptables ;
  • s’appuyer sur les travaux nationaux, régionaux et internationaux pour proposer des core components (composants élémentaires) et BIEs (composants agrégés) attachés au secteur d’activités comptable et audit ;
  • recherche d’information et rédaction des spécifications techniques de construction, de mise en œuvre et d’utilisation des messages comptables (BRS – RSM );
  • informer et s’informer par le biais des conférences notamment sur la formation aux techniques et évolution des procédures ;
  • maintenance de la base de connaissances (registry / repository) ;
  • maintenance des messages et de leurs composants en cours d’utilisation au niveau international (en France EDI-TVA, EDI-TDFC, DUCS-EDI, COMPTANN, évolution , migration EDIFACT – XML).

 

Réalisations
Les réalisations à ce jour portent sur :

 

  • Préparation et présentation conjointe avec Powerpoint par les TBG1-5-6-12 du projet TBG12 « jeton comptable » et des éléments agrégés ayant acquis l’accord entre les groupes TBG1 et TBG12, ces derniers faisant l’objet d’un commentaire pour approbation ;
    Accounting Token Slides
  • Collaboration confirmée avec les projets e-Invoicing, Remittance advice et projets Supply Chain des groupes EEG1 -TBG1 ; (voir dernier compte-rendu de réunion) ;
    TBG1-TBG12
  • Collaboration avec projet e-Tendering TBG6- Architecture & Engineering à confirmer le 20-21 juin ;
  • Collaboration envisagée avec les projets TBG-5 Finance ;
  • Information TBG9 – Travel, Tourism and Leisure ; le responsable comptable doit confirmer l’intérêt exprimé antérieurement quant à la coordination de ses travaux ;
  • Information TBG8 – Insurance ; absent à ce forum, avait exprimé antérieurement son intérêt sur le projet ; à relancer en septembre 2005 ;
  • Information sur le jeton comptable à donner au projet UNeDocs en juin à Bruxelles (à confirmer) ;
  • Information donnée au Chairman du Forum à propos de la relation entre XBRL et le TBG12 en vue d’une reprise de contact au niveau adéquat pour ramener le projet XBRL/GL au sein de l’UN-Cefact ;
  • Validation de documents DMR sur les messages TBG12 par un utilisateur japonais.

 

S’informer
Le forum a continué à jouer son rôle d’informateur sur :

 

  • les procédures en cours : document RSM, règles de gestion des Core Components, règles d’assemblage de messages ;
  • Après démonstration du logiciel RepXML mis au point par France Telecom, SRCI et Edifrance, il s’avère sans doute opportun de l’utiliser dans le cadre des travaux du TBG12.

 

La coordination de l’ensemble des travaux du forum s’effectue tous les jours au steering committee du TBG.

 

La séance plénière de clôture du forum fait la synthèse des travaux de la semaine et indique les dates et lieux des prochaines réunions (sous réserve de confirmation) :
septembre 2005 : Lyon ;
mars 2006 : Vancouver ;
septembre 2006 : New Delhi.

 

Planning des travaux à réaliser :
Mise en forme du calendrier définitif des travaux envisagés ;
élaboration des BIEs ;
préparation du dossier BRS pour le projet « Accounting Token »

 

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